一、根据《西安工业大学档案管理办法》第七条规定，学校有归档任务的单位均需配备兼职档案员。配备的兼职档案员应热爱档案工作，积极参加档案业务学习，提高工作水平。

二、兼职档案员应负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，坚持做好平时预立卷工作，保证按规定时间归档，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范，符合归档案卷的质量要求。

三、归档范围以《西安工业大学各类档案归档范围及保管期限》为准；归档要求符合《西安工业大学档案立卷归档细则》的要求。

四、兼职档案员应主动接受校档案馆的业务指导、监督和检查。

五、兼职档案员应认真学习、积极宣传，认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等一系列法律法规和学校档案各项规章制度，确保所保管档案的保密与安全。