西安工业大学档案库房管理制度

一、涉密档案按有关规定进行保管，涉密档案的利用必须履行批准手续进行严格控制，不准私自进行抽拆、复印、摘抄。

二、确保档案库房远离火源、水源和污染源，保证档案库房门窗具备专业档案库房的密封性要求。

三、档案库房的档案柜排放整齐，编号规范，维护档案库房设施的良好状态。

四、库房内禁止吸烟，不堆放易燃易爆物品，定期对库房进行打扫，保持库内干净整洁。

五、定期给档案柜放置防虫药品。

六、依据气候的变化，采取密闭、通风、增风、降温、加湿、减湿等措施，有效保持库房温湿度。

七、采取防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗的“八防”措施，确保档案安全。

八、未经允许，非档案管理人员不得私自进入库房，确需要进入时，须有档案管理人员陪同，方可进入。

九、档案管理人员下班离开库房前，须对库房进行安全检查，关闭电源，锁好门窗；放假前，要排除安全隐患，并开启报警装置。

十、档案管理人员发现库房有不安全因素应及时向上级汇报，有效处理。