西安工业大学档案管理应急预案
一、目的
为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对学校档案造成的损害，提高档案管理工作的安全保障和应对能力，最大限度地减少损失，切实维护档案资料的实体安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，特制订本预案。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案管理系统故障等。
三、工作原则
1.预防为主，把预防作为档案库房安全管理工作的重要任务，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作流程和措施，提高应对处置灾害和突发事件的能力。
2.档案优先，当灾害发生时，面临其他物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应将保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效处置，最大限度减少灾害和突发事件对档案的危害。
3.应急联动，坚持学校统一领导和指挥，各级组织响应与科室自救相结合，做好突发性灾害给档案安全造成侵害处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
四、组织机构与职责
1.应急组织机构
档案应急组织机构为学校档案工作委员会，其构成包括：
主任：分管档案工作校领导；副主任：档案馆负责人；
成员：档案工作委员会成员、档案馆工作人员及档案馆所在楼栋物业管理人员。
2.职责
应急组织机构统一协调相关工作，形成有效的指挥体系，组织各有关部门按应急预案开展工作，力争把损失降到最低；并根据实际情况，对预案提出调整、修订和补充意见，确保应急工作科学、有序、有效地开展。
档案馆负责应急预案的实施并及时逐级上报进展情况。
各部门做好配合工作，全体人员有责任和义务参加档案应急工作，服从指挥机构的安排，完成临时交办的救急任务。
五、抢救方法及程序
（一）一般性灾害操作步骤
发现档案库房有被烧异味或墙面漏水现象，应立即查找险源并向档案工作委员会报告。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后应及时上报发现险情及排除情况，查明原因，堵住漏洞。
发生虫害、鼠害时，档案管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，并及时对受损档案进行修复。
（二）较大灾害操作步骤
1.较大火情
发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向档案工作委员会汇报。
利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打校保卫处消防报警电话，明确说明火灾地点；如火情较大时，拨打西安市消防报警电话。
在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至其他楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。
及时向消防人员介绍险情，一切听从专业指挥。
2.较大水情
发现严重渗水漏水现象，应向档案工作委员会汇报，同时迅速切断水源并利用工具、设备排水。
档案工作委员会根据档案库房内进水情况，确定档案是否需要立即转移。
迅速组织人员查找原因，联系专人抢修和维护，堵塞漏洞。
3.档案被盗、泄密
档案管理员应立即保护案发现场，并向领导小组报告。
向校保卫处和公安机关报案，积极提供破案线索。
档案管理员提供准确的失窃、泄密档案种类和数量等情况。
查明原因，追究责任并总结整改。
4.档案管理系统崩溃
通知学校信息技术中心，档案馆数据负责人及档案系统维保公司技术人员，最大限度抢救档案数据。
联系档案管理系统维保单位维修更新，进行系统恢复，数据导入或修复。
查明原因，及时总结整改。
5.重大灾害操作步骤
发生危害档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如地震等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理的情况时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
六、保障措施
落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日期间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：
1.迅速拨打电话通知档案工作委员会及其他责任人，并立即报警。
2.在不危害人身安全的前提下，组织救灾，在各人员接到求助电话到达指定地点后安排其开展抢险救灾工作。
3.在公安、消防、供电及其他抢险人员到达后，及时指明发生灾情位置。
4.抢险救灾结束后，报告灾情情况。
5.加强安全教育，增强防灾减灾意识。
6.健全与公安、消防等专业队伍的联动机制，当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助工作，最大限度减少损失。
7.完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给，消防器材要定期更换并保证消防通道畅通。
8.档案库房严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
9.档案库房实行严格管理，未经档案管理员允许不得随意出入库房。
10.档案管理员对进出库房的档案要逐份清点，加强对档案利用的监控，利用完毕应及时检查并归回原位。
11.选择安全可靠的档案管理系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时异质异地备份。
七、附则
本预案自颁发之日起实施。
本预案由西安工业大学档案馆负责制定并解释。
