为进一步做好档案服务工作,根据学校《关于2022年暑期安排及相关事项的通知》,档案馆在切实做好疫情防控相关工作的基础上,结合档案馆工作实际,7月16日-8月26日暑期工作安排如下:
一、暑期值班安排
值班日期 |
值班地点 |
值班老师 |
联系电话 |
7月20-23日 |
行政楼209 |
杨老师 |
86173015 |
8月3-7日 |
行政楼209 |
刘老师 |
86173015 |
8月18-22日 |
行政楼209 |
李老师 |
86173015 |
8月23-26日 |
行政楼209 |
焦老师 |
86173015 |
二、档案利用业务办理说明
广大师生及校友确需紧急档案服务可通过发送邮件预约查档,主要提供毕业生录取名单、中文成绩单及其他特殊紧急查档服务,暂停成绩翻译、学位认证。
办理流程:请将您的姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间及身份证证件(正反面照片)等相关材料通过发送邮件至档案馆邮箱xagddag@xatu.edu.cn进行预约,提交档案利用的具体内容,档案馆工作人员审核后5个工作日内以邮件形式回复电子版。
三、其他
1.线下查档,按值班日期查阅,主要包含党群、行政、基建、财会档案查阅。
2.8月3日-10日,档案馆办公室区域施工,请尽量避开此段时间办理业务。
感谢您对西安工业大学档案馆工作的理解和支持!由此给您带来的不便,敬请谅解!
西安工业大学档案馆
2022年7月15日