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通知公告

档案馆2022年暑期查档利用通知
2022年07月15日 档案馆  审核人:


为进一步做好档案服务工作,根据学校《关于2022年暑期安排及相关事项的通知》,档案馆在切实做好疫情防控相关工作的基础上,结合档案馆工作实际,7月16日-8月26日暑期工作安排如下:

一、暑期值班安排

值班日期 值班地点 值班老师 联系电话
7月20-23日 行政楼209 杨老师 86173015
8月3-7日 行政楼209  刘老师  86173015
8月18-22日  行政楼209  李老师  86173015
8月23-26日  行政楼209  焦老师  86173015


二、档案利用业务办理说明

广大师生及校友确需紧急档案服务可通过发送邮件预约查档,主要提供毕业生录取名单、中文成绩单及其他特殊紧急查档服务,暂停成绩翻译、学位认证。

办理流程:请将您的姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间及身份证证件(正反面照片)等相关材料通过发送邮件至档案馆邮箱xagddag@xatu.edu.cn进行预约,提交档案利用的具体内容,档案馆工作人员审核后5个工作日内以邮件形式回复电子版。

三、其他

1.线下查档,按值班日期查阅,主要包含党群、行政、基建、财会档案查阅。

2.8月3日-10日,档案馆办公室区域施工,请尽量避开此段时间办理业务。

感谢您对西安工业大学档案馆工作的理解和支持!由此给您带来的不便,敬请谅解!


西安工业大学档案馆   

2022年7月15日   


   

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