档案馆2023年暑期值班安排及业务办理说明


二、档案利用业务办理说明
广大师生及校友确需紧急档案服务可通过发送邮件预约查档,主要提供毕业生录取名单、中文成绩单及其他特殊紧急查档服务,暂停成绩翻译、学位认证。
办理流程.
1.邮箱预约
请将您的姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间及身份证证件(正反面照片)等相关材料通过发送邮件至档案馆邮箱xagddag@xatu.edu.cn,提交档案利用的具体内容,档案馆工作人员审核后5个工作日内以邮件形式回复电子版。
2.档案远程利用服务平台预约
电脑端登录网址:http://222.25.2.100/#/transact,点击注册,填写手机号、姓名、身份证号、角色后登录,选择要办理的业务并上传身份证、毕业证等相关证件图片,档案馆工作人员接收到业务处理单后按时间顺序5个工作日内逐一在线回复办理情况。
三、其他
线下查档,按值班日期查阅,主要包含党群、行政、基建、财会档案查阅。
感谢您对西安工业大学档案馆工作的理解和支持!由此给您带来的不便,敬请谅解!
西安工业大学档案馆
2023年7月14日