我校档案实行库房、阅览、办公三分开。档案馆总建筑面积为1260㎡ ，其中库房1000 ㎡，办公室130㎡，阅览室130㎡；配备理光打印复印一体机，虹光A3彩色快速平板扫描仪，标签打印机、防磁柜、中央空调，IBM服务器及9台计算机；安装了密集架、防盗门、大型防盗网、红外防盗报警装置等设备。良好的档案办公环境及条件，满足了我校档案工作的实际需要。近年来在学校的大力支持下，学校档案馆库房、阅览与办公条件得到明显改善，较为完善的档案工作机构和几代人的不懈努力，使档案馆的馆藏档案资源不断完善。

         我校馆藏西安工业大学一个全宗。包括：党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会9个主类；声像、实物2个辅类。全宗内共有案卷4万余卷30万余件。其中实物档案收集了书法家题词300余幅。